はじめに｜そのまま持ち出して大丈夫？
- Aさん
- 今日、外で作業するんだけど…ノートPCって、そのままカバンに入れて行けばOKだよね？
- Bさん
- うーん、ちょっと待って！“外に出る”って、家の外＝リスクも一緒に連れていくってことかも😅
落とす、盗まれる、のぞき見される、Wi Fiが危ない…色々あるよ！
外出先のカフェ、移動中の新幹線、取引先の会議室。
便利な一方で、社内と違って“守ってくれる環境”が少ないのが社外です。
この記事では、ITが得意じゃない人でも迷わないように「持ち出し前チェック」をまとめました😊
まず結論｜これだけは最優先でOK
時間がない時は、まずここだけで大丈夫です。
① 画面ロックがすぐかかる（1〜5分）
② パスワードやPINが強い（推測されにくい）
③ 端末の暗号化が有効（標準機能でOK）
④ 自動ログインやパスワード保存を見直す
⑤ 紛失時に探せる設定がON
この5つで「落とした瞬間に終わる」をかなり防げます👍
全体チェックリスト｜出発前の3分点検表✅
見やすく表にしました。できたらチェックを入れてください。
| 分類 | チェック項目 | 目安 | できた？ |
|---|---|---|---|
| 画面 | 自動ロックが短い | 1〜5分 | ⬜ |
| 画面 | のぞき見対策 | 斜めから見えにくい設定や位置取り | ⬜ |
| 認証 | パスワードやPIN | 誕生日や1234はNG | ⬜ |
| 認証 | 多要素認証 | 可能ならON | ⬜ |
| 端末 | OS更新 | 最新寄り | ⬜ |
| 端末 | 暗号化 | 標準機能でOK | ⬜ |
| ネット | 公衆Wi Fi | 使わない or 注意して使う | ⬜ |
| データ | ローカル保存 | 必要最低限 | ⬜ |
| データ | 共有リンク | 公開範囲を確認 | ⬜ |
| もしも | 探す機能 | ON | ⬜ |
1 画面とロック｜一番多いのは「席を立った一瞬」😇
外での事故あるあるはこれです。
トイレ、注文、電話…ほんの30秒でも、画面が開いていると見放題になります。
おすすめ設定
・自動ロックは1〜5分
・スリープ復帰時にパスワード必須
・通知にメール本文が出るなら、外出時は非表示も検討
社内：席を立つ＝周りは社員
社外：席を立つ＝周りは知らない人
この差が大きいです。
2 パスワードとログイン｜「覚えやすい」は狙われやすい😱
よくあるNG例
・誕生日
・会社名＋年度
・1234
・同じパスワード使い回し
OKの考え方
・長め
・推測されない
・使い回さない
・可能なら多要素認証もON
パスワードの作り方のコツ
「短い難解」より「長いフレーズ」が覚えやすくて強いです。
例：好きな言葉を少し変えて、数字や記号を混ぜる（ただし推測されやすい有名フレーズは避ける）
3 端末の基本設定｜更新と暗号化で“持ち出し耐性”が上がる🛡️
外出前に見てほしい2つ
① OSの更新
更新は「新機能」だけじゃなく「穴ふさぎ」でもあります。後回しにすると、古い弱点を抱えたまま外へ出ることに。
② ディスク暗号化
もしPCを落としても、中身が簡単に読めないようにする仕組みです。
多くのOSには標準の暗号化機能があります。会社ルールに従って有効化されているか確認しておくと安心です。
4 ネットワーク｜公衆Wi Fiは便利だけど、ルールを決めよう📶
結論：できれば使わないが一番安全
でも現実は使うこともありますよね。
使う時のルール（初心者向け）
・怪しいWi Fi名には接続しない（似た名前の偽物がある）
・重要作業（社内システム、請求、重要メール）は避ける
・接続したら共有設定をオフ（公開フォルダなど）
・作業が終わったらWi Fiは切る
・自動接続はオフ
「スマホのテザリングが使えるなら、そっち優先」
これだけでリスクがぐっと下がります👍
5 データ持ち出し｜必要最小限がいちばん強い📁
外へ出すデータは「必要最低限」が基本です。
おすすめの考え方
・外で必要なファイルだけ
・ローカル保存は最小限
・共有リンクは公開範囲を必ず確認
共有リンクの確認ポイント
・誰でも見れる設定になってない？
・期限がある？
・編集できる人が広すぎない？
よくある事故
「とりあえず共有リンク作って送った」→ 実は公開状態だった…
これ、かなり多いです😇
6 もしもの時｜紛失した瞬間にやること（迷わない手順）🚨
落としたかも、盗られたかも…その時に迷うと被害が広がります。
やること順番
① まずアカウントのパスワード変更（最優先）
② 会社の連絡ルートへ報告（決まりがあるはず）
③ 探す機能で位置確認、可能なら遠隔ロック
④ 重要アプリやメールのセッション解除（ログアウト）
⑤ 可能なら遠隔消去（会社ルールに従う）
ポイント
「端末を探す」より「アカウントを守る」が先です。
ログインされていたら、端末が手元に戻っても意味がないことがあります。
まとめ｜外へ持ち出す時は「準備が8割」😊
社外へノートPCを持ち出すのは、怖い話ではなく“準備の話”です。
今回のチェックリストを習慣にすると、外での事故はかなり減ります。
出発前の最小セット（もう一度）
① 画面ロック短め
② 強いログイン
③ 暗号化
④ 公衆Wi Fiのルール
⑤ もしもの手順
ご相談ください｜「ソフトが不安定で困っている」「安全に導入・運用したい」そんな時に
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・外出用PCの設定、何が正解かわからない
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