はじめに │ スケジュール管理が大変…そう思ったことはありませんか？
「予定を書いたメモが見当たらない…」
「ダブルブッキングしてしまった…」
「そもそも、いつ何があるのか分からない💦」
こんな経験、ありませんか？
実はこれ、スケジュール管理の方法を少し変えるだけで、ぐっとラクになります。
そのカギになるのが、カレンダーアプリです📅
- Aさん
- アプリって難しそう
- Bさん
- スマホ苦手だし、使いこなせるか不安…
そんな方でも大丈夫。
この記事では、ITに自信がない方でも安心して使えるスケジュール管理の基本を、やさしく解説します。
そもそも、スケジュール管理って何のため？
スケジュール管理というと、
「仕事ができる人がやるもの」「忙しい人向け」
そんなイメージがあるかもしれません。
でも本来の目的は、とてもシンプルです。
- 予定を忘れない
- 被らないようにする
- 余裕をもって行動する
つまり、自分をラクにするための仕組みなんです。
紙の手帳やメモでも管理はできますが、
どうしてもこんな悩みが出てきます。
- 書いた場所を忘れる
- 持ち歩かないと確認できない
- 書き直しが面倒
そこで活躍するのが、スマホのカレンダーアプリです📱
カレンダーアプリって何が便利なの？
カレンダーアプリには、初心者さんに嬉しい機能がたくさんあります。
✔ 予定を入れるだけで自動管理
日時を入れるだけで、一覧表示・月表示などを自動で整理してくれます。
✔ 通知で教えてくれる
「10分前」「1時間前」など、
うっかり忘れ防止にとても便利です🔔
✔ いつでもどこでも確認できる
スマホさえあれば、外出先でもすぐ確認できます。
✔ 書き直し・変更が簡単
予定変更も、タップ数回で完了。
消しゴムいらずです✨
「難しそう…」と感じる方へ
安心してください。
最近のカレンダーアプリは、直感的に使える設計になっています。
基本的にやることは、たったこれだけ👇
- 日付をタップ
- 予定名を入力
- 保存
これだけでOKです。
「設定」と聞くと身構えてしまいますが、
最初は細かい設定をしなくても問題ありません。
おすすめのカレンダーアプリ
📅 Apple純正「カレンダー」
- 最初から入っている
- 操作がとてもシンプル
- 通知設定も簡単
👉 まずはこれから始めるのがおすすめ
📅 Googleカレンダー
- 仕事・プライベートを色分けできる
- パソコンとも連携可能
- 無料で高機能
- Gmailとの連携が便利
👉 将来、仕事でも使いたい人向け
📅 TimeTree（タイムツリー）
- 家族・友人と予定を共有できる
- 見た目がやさしく、初心者向け
- プライベート管理に強い
👉 家族予定や生活管理に◎
カレンダーアプリを使うときのコツ
🌱 予定は「完璧」を目指さない
最初から全部入れようとしなくて大丈夫です。
まずは「病院」「会議」「大事な用事」だけでOK。
🌱 通知は1つだけ設定
通知を増やしすぎると、逆に見なくなります。
「30分前」など1つに絞りましょう。
🌱 色分けは後からでOK
慣れてきたら、
仕事用・プライベート用など色分けすると便利です🎨
スケジュール管理がうまくいくと、こんな変化が
- 朝のバタバタが減る
- 予定の不安がなくなる
- 「忘れてた！」が減る
- 気持ちに余裕ができる
スケジュール管理は、
ITが得意になるための第一歩でもあります。
まとめ｜まずは「入れてみる」だけでOK
「スケジュール管理＝難しい」
そんな時代は、もう終わりです。
今は、
📱 スマホひとつで、誰でも簡単に管理できる時代
まずは、
- アプリを開く
- ひとつ予定を入れてみる
それだけで十分です😊
ご相談ください｜こんな時に
- アプリを入れたけど使い方が分からない
- 仕事用とプライベートを分けたい
- ITのこと、誰に聞けばいいか分からない
当社では、
「困った時に駆け込める、情報システムのかかりつけ医。」として、
幅広くサポートいたします！
まずはお気軽にご相談ください♪
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