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会社のパソコンでやっていいこと・ダメなこと一覧

はじめに｜知らなかったでは済まされない情報システムのルール

会社のパソコンは「会社の資産」であると同時に、「仕事の成果物を守るセキュリティの砦」でもあります。
しかし、日常的に使っていると「これってやって大丈夫？」「バレなければ平気じゃない？」と、グレーゾーンな行為をしてしまう人も少なくありません。
実際に、セキュリティ事故や情報漏えいの多くは「悪意ある攻撃」よりも「従業員のちょっとした行動」から発生します。
そこで今回は、会社のパソコンで「やっていいこと」と「絶対にやってはいけないこと」をご紹介します。

✅ やっていいこと（OK行為）

1. 業務に必要な範囲での調査・利用

会社のパソコンは「仕事を効率的に進めるための道具」です。
例えば、以下のような行為は問題ありません。

  1. 業務に関連するWeb検索（取引先情報・業界ニュース・競合調査など）
  2. 社内システムやクラウドサービスの利用
  3. 正規ライセンスがある業務ソフトの使用

2. 社内ルールに基づいたファイル共有

クラウドストレージ（OneDrive, Google Driveなど）や社内ファイルサーバーを活用するのは推奨されます。
ただし「個人アカウント」ではなく、必ず「会社が管理するアカウント」で行うことが重要です。

3. セキュリティポリシーに沿ったソフト更新

  1. Windows Update やセキュリティパッチ適用
  2. 会社が指定するセキュリティソフトのアップデート

    3. これらは「自分のため」だけでなく「会社全体を守る行為」になります。

    ❌ やってはいけないこと（NG行為）

    1. 私的利用（SNS・動画・通販の私用アカウント）

    1. YouTubeやNetflixを長時間視聴
    2. 個人のSNS投稿（特に業務中）
    3. 個人用ショッピングサイトでの買い物

    こうした行為は業務効率を下げるだけでなく、マルウェア感染や不正アクセスのリスクを高めます。

    2. 不正ソフトのインストール

    1. フリーソフトや非公式アプリのインストール
    2. ライセンス未購入のソフトを勝手に利用

    これは著作権侵害・商標侵害のリスクだけでなく、情報漏えいやウイルス感染の温床になります。

    3. USBメモリなど外部媒体の無断利用

    外部のUSBやHDDを安易に接続すると、マルウェア混入やデータ持ち出しの原因になります。
    最近では「USB経由の標的型攻撃」も増えており、社内規則で禁止されていることが多いです。

    4. 機密情報の外部クラウド保存

    1. 個人のGoogle DriveやDropboxにデータをアップロード
    2. GmailやLINEなど個人チャットで業務ファイルを送信

    これらは重大な情報漏えいにつながります。
    「自宅で作業したいから」と個人クラウドにアップロードするのは絶対NGです。

    ⚠️ 意外とやりがちなグレーゾーン

    1. パスワードを付箋に書いてモニターに貼る

    セキュリティ事故の典型例。見た人が誰でもアクセスできてしまいます。

    2. 退勤後に子どもへ貸す

    「ゲームやYouTubeだけだから大丈夫」…実は大問題！
    業務用PCは個人利用が禁止されており、家庭内でも勝手に使わせるのは違反です。
    ※お勤めされている会社の情報管理規定などによります。ご確認ください。

    3. 社外Wi-Fiの安易な利用

    カフェや公共施設の無料Wi-Fiは盗聴や改ざんリスクがあります。
    会社が用意したVPNを必ず利用しましょう。

    🔥 最近のトレンドと事例

    サイバー攻撃の温床は「従業員の操作ミス」

    IPA（情報処理推進機構）の報告によると、情報漏えい事故の約7割は「人為的なミス」が原因とされています

    1. 添付ファイルの誤送信
    2. 社外クラウドへの保存
    3. 怪しいメールのクリック

    これらはすべて「日常の油断」から発生します。

    AI時代の新たなリスク

    生成AIの普及により、業務データをAIにそのまま入力してしまう事故が増えています。
    たとえば顧客名簿や契約書のテキストをAIに貼り付けると、その情報が外部サービスに保存され、情報漏えいに直結する可能性があります。

    🛡️ 会社パソコンを安全に使うための心得

    1. 「これは業務に必要か？」を常に考える
    2. 私用アカウントではなく会社アカウントを利用する
    3. パスワードは絶対に共有・書き出さない
    4. 社外ネットワーク利用時はVPNを必須にする
    5. 迷ったら情報システム部に相談する

    まとめ

    会社のパソコン利用ルールは「社員を縛るため」ではなく「社員と会社を守るため」にあります。
    便利さや効率を優先してしまうと、一瞬で大きな損害につながるリスクがあります。
    「自分だけなら大丈夫」ではなく、「会社全体に影響する」という意識を持つことが大切です。
    ぜひ今日から、安心安全なPC利用を意識してみてください。

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