はじめに｜「バックアップ」、ちゃんとできていますか？
- Aさん
- PCが突然つかなくなって、写真も書類も全部なくなりました…。
- Bさん
- バックアップ、取ってなかったの…？
身近な“あるある”ですが、実はこれ、ちょっとした準備でほとんど防げます。
本記事はITが得意ではない方向けに、バックアップの考え方・やり方・最新トレンドをやさしくまとめました。専門用語はできるだけ噛み砕いています。「何から始めたらいいか」まで具体的にお伝えします。
バックアップとは？一言でいうと「大事なデータの“控え”」
バックアップは、故障・誤削除・ウイルス被害・盗難・災害などのトラブルに備えて、データのコピーを別の場所に保管しておくことです。
ポイントは「別の場所」と「元に戻せる状態」。同じPCの同じフォルダにコピーしても、PC自体が壊れたら一緒に失います。
なぜ必要？「まさか」は急にやってくる
- 突然の故障：PCやスマホは消耗品。ある日いきなり起動しなくなることも。
- 誤って消す：上書き・削除・移動ミスは“うっかり”で起きます。
- ウイルス・ランサムウェア：データが暗号化され、身代金を要求される被害が世界中で発生。
- 落下・紛失・盗難：モバイル端末は特に要注意。
- 災害：水濡れ・火災・停電・落雷…物理的被害は想像以上にダメージ大。
“使えなくなって初めて気づく大切さ”。前もって「控え」を作るのがバックアップの本質です。
まず何を守る？“なくなったら困る順”に並べる
- 仕事の書類（見積・契約・請求・プレゼンなど）
- 写真・動画（家族の思い出・イベント記録）
- メール・チャット履歴（取引の証拠・連絡先）
- 会計・顧客データ（取り返しがつかない重要情報）
- 設定情報（ブラウザのブックマーク、アプリ設定、Wi-Fi情報 など）
- スマホの連絡先・メモ・カレンダー
コツ：“置き場所”の一覧を紙でも作る（PCの「ドキュメント」「デスクトップ」、外付けドライブ、クラウド、スマホ 等）。棚卸しが第一歩です。
これだけは覚えてほしい｜バックアップの基本ルール「3-2-1」
- 3：データのコピーを3つ用意（原本＋バックアップ2つ）
- 2：異なる種類の媒体に保存（例：PC、外付けHDD、クラウド）
- 1：1つは別の場所に保管（オフィス外・クラウドなど）
最近は、“オフライン（ネット未接続）や変更不可の保管”も注目されています。ランサムウェア対策として、外付けドライブを必要な時だけつなぐ、クラウドで世代管理（バージョン履歴）を有効化する、などが効果的です。
バックアップの「方法」と「保存先」——どれを選べばいい？
1) 保存先（媒体）
- 外付けHDD/SSD
- メリット：一度買えば容量大・ランニングコスト小。
- 注意：落下・劣化に弱い。普段は外して保管するとウイルス対策にも◎。
- NAS（社内の共有ハードディスク）
- メリット：複数人で共有、自動バックアップ可能。
- 注意：機器トラブルや災害対策に“外部コピー”が必要。
- クラウドストレージ/クラウドバックアップ
- メリット：場所に依存せず、災害にも強い。世代管理や復元が簡単。
- 注意：同期=バックアップではない（後述）。容量と費用を確認。
2) 取り方（方式）
- フルバックアップ：丸ごと全部。復元が簡単。時間と容量は大きめ。
- 差分・増分：前回から変わった分だけ。容量節約。復元は手順が増える。
- 自動スケジュール：“人の手を介さない”のが成功のコツ。週1や毎日夜など。
3) 頻度の目安
- 毎日：仕事の書類、会計データ、顧客情報
- 週1：写真・動画（大量に増える時期は頻度UP）
- 都度：大事な作業の前・後（プレゼン当日など）
ここ、よく誤解されます（やさしく解説）
- 「クラウドに入れてる＝バックアップ」ではない
同期サービスは同じ状態を保つ仕組み。誤って削除すると他の機器からも消えることがあります。“バージョン履歴/ごみ箱の保持期間”を確認し、別系統のバックアップも用意しましょう。 - RAIDはバックアップじゃない
機器の故障に強くする仕組みで、誤削除やウイルス、盗難には無力。別場所のコピーが必要です。 - スマホの“最適化”で写真が端末から消えることがある
端末の空き容量を増やすための機能です。クラウド側の実体とバックアップを混同しないよう注意。 - USBメモリ1本だけは危険
小さくて便利＝なくしやすい。壊れやすく、ウイルスの媒介にもなります。
失敗しない設計の考え方（むずかしい言葉は使いません）
- どこまで戻せれば良いか（RPO）：
「昨日の状態に戻せればOK？」それとも「1時間前」？ - どれくらいで復旧したいか（RTO）：
「半日止まっても大丈夫？」それとも「30分以内」？
目安：個人や小規模オフィスなら、RPO=1日以内／RTO=半日以内を狙うと、コストと安心のバランスが良いです。
すぐ始められる“最低限のレシピ”
- 大事な場所の棚卸し（PCの「ドキュメント」「デスクトップ」、写真フォルダ、メール、会計ソフトのデータ保存場所 など）
- 外付けHDD/SSDを1台用意（原本とは別の媒体）
- クラウドも1つ用意（別の場所の原則を満たす）
- 自動バックアップを設定（毎日夜にPC→外付け、週1でPC→クラウド など）
- 月に1回“復元テスト”（戻せなければ、取っていないのと同じ）
- バックアップ先の“暗号化”と“パスワード保管”（ノートに控えて金庫や引き出しへ）
ひと工夫：「作業フォルダ」を1か所に集約しておくと、どれを守るかが明確になります。
今どきのトレンド（ムズカシくない範囲で）
- 世代管理（バージョン）：過去の状態へ戻せる“タイムマシン”。
- スナップショット：NASやクラウドで“瞬間冷凍”する仕組み。ランサムウェア対策に◎。
- オフライン/イミュータブル（変更不可）：USBを普段は外す、または変更ができない領域に保存。
- 端末＋クラウドの“ハイブリッド”：通信障害でもローカルが残り、災害でもクラウドが助けてくれる。
- 監視と通知：バックアップの失敗を知らせるアラートは心強い味方。
セキュリティとプライバシーも忘れずに
- 暗号化：外付けドライブやクラウドのデータはカギのかかった金庫にするイメージ。
- 二段階認証：クラウドのログインを“合鍵2本”に。
- 共有設定の見直し：社外にうっかり公開していないか定期チェック。
- 保存期間のルール：古いデータを永遠に残すと漏えいリスクやコスト増に。
- 個人情報：名簿・履歴書・健康情報などは取り扱いを厳格に。
チェックリスト｜今日やること5つ
- 守るものリストを作る（場所とフォルダ名を書き出す）
- 3-2-1のうち、足りない“1”を埋める（外付け or クラウド）
- 自動バックアップを予約（毎日／週1）
- 復元テストを1つだけやってみる（1ファイルでOK）
- パスワードと復元手順を書き残し、紙で安全に保管
まとめ｜“データの命綱”は、今日から作れる
- バックアップ＝大事なデータの控えを、別の場所にもつくること
- 3-2-1で、故障・誤削除・ウイルス・災害に強くなる
- 同期とバックアップは別もの。世代管理と復元テストが命
- 自動化して“手放し”に。月1で復元テスト
大切なのは完璧より継続。まずは“最低限のレシピ”から始めて、少しずつ強くしていきましょう。
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